用 AI 自動化你的發票流程 — Google Docs、Drive 和 Sheets

如果你是自由工作者或經營小型企業，你一定知道這個流程。完成一個專案後，打開 Google Docs，複製發票範本，手動填入客戶名稱、項目明細、日期、金額。然後存到 Drive 中某個資料夾——希望是對的那個。接著打開試算表，新增一行——客戶、金額、寄送日期、狀態：未付款。

花 10 分鐘。不難。但這是那種你會忘記的事情，直到為時已晚，然後你在工作完成三週後才開始追款。

如果你可以直接叫人幫你處理呢？

認識你的發票助理

透過在 OCLauncher 上運行的 OpenClaw，你可以連接 Google Workspace 帳號，讓 AI 代理管理整個發票流程。不需要維護試算表公式，不需要記住資料夾結構，不需要在分頁之間複製貼上。

實際運作起來是這樣的：

• Google Docs — 你的代理根據你定義的範本建立專業發票。客戶名稱、項目明細、金額、到期日——全部自動填入。
• Google Drive — 每張發票都會歸檔到有組織的資料夾結構中。按客戶、按月份、按年份——隨你安排。
• Google Sheets — 代理在追蹤試算表中記錄每張發票，包含客戶、金額、日期和付款狀態等欄位。當客戶付款時，你告訴代理，它就會更新該行。

三個部分協同運作。你的一條訊息就能觸發整個流程——發票在一個步驟中被建立、歸檔和追蹤。

你實際上會怎麼說

這不是要學習指令或填寫表單。你像請同事幫忙一樣跟代理說話：

「幫 Acme Corp 建立一張發票——$2,400 的二月份網站改版費用，30 天內到期。」

代理會用你的範本在 Google Docs 中建立文件，存到 Drive 中的 Invoices/Acme Corp/2026-02 資料夾，並在 Sheets 的發票追蹤表中新增一行。

「把 Bright Studio 一月份的發票標記為已付款。」

代理會在試算表中找到該行，將狀態更新為「已付款」，並填入今天的日期作為付款日期。

「這個季度還有多少未收款？」

代理會讀取你的追蹤表，篩選 2026 年第一季的未付發票，然後給你總額。

「給我一份所有超過 30 天未付發票的摘要。」

你會收到一份清單，包含客戶名稱、金額，以及每張發票已逾期多少天。不需要翻找試算表。

開始連接

設定 Google Workspace 連接大約需要兩分鐘：

1. 前往你的 OCLauncher 儀表板，打開整合頁面
2. 點擊 Google 旁的「連接」——這會啟動標準的 OAuth 流程，讓你授權存取 Docs、Drive 和 Sheets
3. 授權權限——你的代理會獲得所需 Google 服務的讀寫存取權限，僅此而已

就這樣。連接後，你的代理就可以代你建立文件、整理檔案、讀寫試算表。你隨時可以從同一個儀表板頁面撤銷存取權限。

設定你的範本

最實用的一步是在 Google Docs 中建立一個你的代理知道如何填寫的發票範本。可以簡單到一個包含預留位置欄位的文件：

欄位	預留位置
客戶名稱	{{client}}
發票編號	{{invoice_number}}
日期	{{date}}
項目明細	{{items}}
總額	{{total}}
到期日	{{due_date}}

告訴代理範本的位置，它就會為每張新發票複製一份，用實際資料替換預留位置。你完全掌控格式和版面——代理只是填入空白處。

用手機開發票

更有趣的來了。如果你已經把 WhatsApp 連接到 OpenClaw，你可以直接從手機建立發票。

開完會，拿出手機，發一條 WhatsApp 訊息：

「幫 ClientName 開發票，3 小時顧問費，每小時 $150。」

等你回到辦公桌前，發票已經建立、歸檔並追蹤完畢。不需要筆電。

這對經常外出或出差的自由工作者特別有用。發票流程在背景中自動完成，你可以繼續處理下一件事。

為什麼這比專用發票軟體更好

你可能在想——為什麼不直接用 FreshBooks 或 Wave，或其他十幾種發票工具？

當然可以。但如果你是自由工作者或小團隊，已經住在 Google Workspace 裡，為了一個每月只做幾次的事情再多一個訂閱和登入，感覺有點多餘。你的代理用你已有的工具——Docs、Drive、Sheets。不需要新帳號，不需要新介面，不需要搬遷資料。

而且因為它是 AI 代理而不是死板的表單，它會適應你的工作方式。你不需要把自己的流程塞進別人的軟體裡。用自然語言描述你需要什麼就好。

試試看

OCLauncher 每月 $19，附帶 300 萬 token——隨時取消。連接你的 Google 帳號，設定發票範本，體驗用一條訊息管理發票的感覺，而不是花十分鐘複製貼上。

如果你已經在使用 OCLauncher，前往儀表板的整合頁面連接 Google Workspace。你的代理已經準備好了，只等你一聲令下就開始歸檔發票。